الديوان
وصف طبيعة العمل ومجالاته
يتولى ديوان الوزارة تقديم وتطوير الخدمات اللوجستية لكافة إدارات ووحدات الوزارة، من حيث تصدير الكتب واستلامها، وتأمين حركة المركبات، وتقديم خدمات الصيانة العامة والأمن والضيافة والنظافة...إلخ.
الأهداف
- تصدير الكتب الرسمية في داخل الوزارة والمديريات وإلى خارج الوزارة باتجاه كافة المؤسسات الحكومية والخاصة والأهلية والدولية، ومتابعة عمل البريد الخارجي والفاكسات والبريد الإلكتروني...إلخ.
- استلام الكتب الواردة للوزارة من المديريات وكافة المؤسسات الأخرى.
- أرشفة الكتب الرسمية في الوزارة ضمن ملفات أرشيف متخصصة.
- تأمين وترخيص وصيانة ومتابعة محروقات السيارات التابعة للوزارة والمديريات، ونقل الطواقم الإدارية والتعليمية في المهمات الرسمية.
- تأمين حراسة المباني التابعة للوزارة أينما وجدت ليلا ونهارا، وتنظيف كافة مرافق الوزارة، وتقديم الضيافة لموظفي الوزارة وضيوفها، بالإضافة إلى تأمين ساعي بريد لنقل البريد الخارجي.
- تقديم خدمات الصيانة العامة لمباني الوزارة من دهان وكهرباء ومياه وشبكات...إلخ، بالإضافة إلى أعمال أخرى مثل أعمال البستنة.
الخدمات المقدمة للجمهور
- تصدير الكتب الرسمية والكفالات الخاصة بالشركات والبنوك.
- توفير خدمة مراسلة السفارات الفلسطينية والأجنبية لمتابعة وضع الطلبة الفلسطينيين في الخارج.
- استقبال المراجعين في الوزارة ومبانيها المتعددة من طلبة ومواطنين ومعلمين وأولياء أمور...إلخ وتوجيههم لجهات الاختصاص، وتقديم خدمات الضيافة لهم.
- تقديم خدمة مراسلة الوزارة من وإلى المؤسسات التعليمية الخاصة مثل رياض الأطفال والمدارس والمراكز الثقافية...إلخ.
- التواصل مع الميدان التربوي بإرسال واستقبال كافة الكتب الرسمية المتعلقة بالمعلمين ومدراء المدارس والمشرفين والمرشدين التربويين...إلخ.
محاور تتقاطع وعمل الإدارة
يشكل الديوان حلقة الوصل ما بين كافة اللجان والمجالس وجهات الاختصاص والجهات الخارجية الشريكة.