في حال الرغبة بالمضي قدما في التبني، يقوم المتبرع أو من ينوب عنه؛ بإبرام "اتفاقية تبني مدرسة"، مع مدير عام التربية والتعليم في تلك المديرية (مرفق نموذج الاتفاقية). وتنظم اتفاقيات التبني، وفقاً لاحد الانماط الآتية:

يتم تقدير مساهمة المتبني بما ينسجم مع قيمة التبرع المقدم وتماشياً مع رغبة المتبرع، وذلك على النحو الاتي:

• الإعلان عن الخطوات الإجرائية عبر فعالية مركزية.
• إصدار نشرة تعريفية.
• لقاءات ترويج وتعريف بالفكرة على مستوى كل مديرية، وتحديد منسق للتواصل
• إنشاء موقع الكتروني لتحميل البطاقات والنماذج عليه مع وثيقة التبني.
• مواكبة إعلامية وتوثيق للمبادرات بصورة دورية.
• تعريف وتدريب مدراء المدارس لتحديث بطاقات التبني
• لقاءات على مستوى التجمعات السكانية والمدارس.

• الاتصال بأرقام الهواتف المصنفة أدناه حسب المديرية ليستفسر الراغب في التبني عن أي معلومات يحتاجها.
• تصفح موقع المشروع سواء في باب "المدارس الجديدة" المزمع إنشاؤها، أو في باب "تأهيل وصيانة وتطوير المدارس القائمة" مصنفة حسب المديرية والتجمع السكان.
• التواصل المباشر مع مدير المدرسة التي يرغب في تبنيها أو مع المجلس المحلي أو البلدية في التجمع السكاني الذي تتبع له المدرسة، مع الترحيب بزيارة المدرسة والاطلاع على احتياجاتها .